Edyta Dobek

Kontakt:

Jakubowice Murowane 8

20-258 Jakubowice Murowane

tel.  81 478 17 67

tel. komórkowy: 609 568 788

fax. 81 746 50 01

Sekretarz Gminy organizuje warunki sprawnego funkcjonowania urzędu. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• Zapewnienie działania urzędu i zgodności wydawanych decyzji z obowiązującymi przepisami prawa.

• Organizacja pracy Urzędu Gminy i koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne.

• Nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,

• Wydawanie wszelkich zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.

• Przedstawianie Wójtowi propozycji do określenia zakresów czynności pracowników urzędu,

• Przedstawianie Wójtowi propozycji do projektu budżetu.

• Zapewnienie przestrzegania tajemnicy służbowej przez pracowników Urzędu.

• Zapewnienie skuteczności sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym.

• Inicjowanie i tworzenie warunków podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.

• Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi gminy.

• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

• Prowadzenie ewidencji umów.

• Prowadzenie ewidencji pracowników i wykazu stanowisk wymienionych w art. 41 ust. 4 ustawy o emeryturach pomostowych.

• Prowadzenie ewidencji zarządzeń.

• Prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych.

• Prowadzenie dziennika kontroli zewnętrznych.

• Prowadzenie, koordynowanie i nadzór nad kontrolą zarządczą.

• Skuteczne informowanie Referatu Finansowego w zakresie spraw kierowanych do egzekucji.

• Współpraca z Referatem Promocji.

• Organizowanie i koordynowanie zadań obronnych wykonywanych przez Urząd, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej  oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.